Требования к документам в электронном виде
- Подробности
- Опубликовано 27.06.2025 10:40
В случае представления для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документов в форме электронных документов, электронных образов документов такие документы представляются:
- в форме электронных документов, если Федеральным законом от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» предусмотрено, что такие документы при их представлении в форме документов на бумажном носителе должны быть представлены в подлиннике (один экземпляр таких документов должен быть подлинником), в том числе если такие документы выражают содержание нотариально удостоверенной сделки;
- в форме электронных документов или электронных образов документов, если Федеральным законом от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» предусмотрено, что такие документы при их представлении в форме документов на бумажном носителе могут быть представлены в виде копии без представления подлинника.
Электронный образ документа создается с помощью средств сканирования документа на бумажном носителе, а электронный документ изначально создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе.
«Документы, необходимые для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав и представляемые в форме электронных документов, должны соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, и подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных на то лиц, сторон договора или определенных законодательством Российской Федерации должностных лиц в установленных законодательством Российской Федерации случаях», - отметила заместитель руководителя Управления Росреестра по Еврейской автономной области Светлана Гришаева.
Документы, необходимые для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав и представляемые в форме электронных образов документов, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью лиц, подписавших такие документы на бумажном носителе, или лиц, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации уполномочены заверять копии таких документов в форме документов на бумажном носителе.
Требования к формату представления электронных документов установлены Приказом Росреестра от 19.08.2020 N П/0310 (ред. от 28.09.2021). Согласно п. 3 этого Приказа необходимые для государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документы, направляемые в форме электронных документов, представляются в одном из следующих форматов:
- в виде файлов в формате XML-документов, созданных с использованием XML-схем и обеспечивающих считывание и контроль представленных данных;
- в виде файлов в формате PDF/A-документов с текстовым слоем, обеспечивающим поиск информации по содержимому файла, созданных с использованием специализированного программного обеспечения;
- в виде электронных образов документов в формате PDF.
Электронный образ документа должен обеспечивать визуальную идентичность его бумажному оригиналу в масштабе 1:1. Качество электронных образов документов должно позволять в полном объеме прочитать текст документа и распознать его реквизиты. Если бумажный документ состоит из двух и более листов, электронный образ такого бумажного документа формируется в виде одного файла. Для сканирования документов необходимо использовать режим сканирования документа "оттенки серого" с разрешением 300 dpi.
Формат XML представляет собой текстовый файл, в котором прописаны команды универсального расширяемого языка (Extensible Markup Language). Как правило, файл XML содержит общую информацию о каком-либо объекте, которая выражена описательными средствами.
Формат PDF (Portable Document Format) - межплатформенный открытый формат электронных документов. Это универсальный формат для многих текстовых редакторов и операционных систем. Файл такого формата можно открыть на любом устройстве и редакторе, который его поддерживает. В первую очередь он предназначен для представления полиграфической продукции в электронном виде.
Файл PDF распространен в сфере обмена информационными данными между пользователями. Подобный формат документов считается одним из самых распространенных среди остальных благодаря тому, что его поддерживает большинство операционных систем.
Сформированный комплект документов, необходимых для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав и представляемых в форме электронных документов, электронных образов документов, должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
Нотариусом заявление о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы представляются в орган регистрации прав в форме документов на бумажном носителе или посредством отправления в электронной форме, в том числе в форме электронных образов таких документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.
Об Управлении Росреестра по Еврейской автономной области
Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Еврейской автономной области является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, по оказанию государственных услуг в сфере государственного кадастрового учета недвижимого имущества, землеустройства, государственного мониторинга земель, а также функции по государственной кадастровой оценке, федеральному государственному надзору в области геодезии и картографии, государственному земельному надзору, надзору за деятельностью саморегулируемых организаций оценщиков, контролю деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих.
Руководителем Управления Росреестра по Еврейской автономной области является Зуева Светлана Евгеньевна.
https://rosreestr.gov.ru
Наша страница в социальных сетях: Управление Росреестра по Еврейской АО https://vk.com/public211690935 ,
https://ok.ru/profile/589219754402
Контакты для СМИ
Отдел организации, мониторинга и контроля, правового обеспечения,
защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки,
государственной службы и кадров, контроля и надзора в сфере саморегулируемых организаций
тел.: 8(42622)21773 электронная почта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
679016, г. Биробиджан, пр. 60-летия СССР, 26
В каких случаях и в каком порядке аннулируется закладная?
- Подробности
- Опубликовано 26.06.2025 09:09
Электронная закладная аннулируется только при погашении записи об ипотеке, при этом заявление об этом подавать в орган регистрации прав не нужно. Депозитарий прекратит хранение и учет прав на такую закладную на основании уведомления, полученного от органа регистрации прав (п. 6 ст. 13.4 Закона об ипотеке).
Если изменились условия электронной закладной, то аннулировать ее не требуется: закон этого не предусматривает. Нужно заполнить заявление, форму соглашения о внесении изменений и подать их в установленном порядке в электронном виде (п. 1 ст. 13.4 Закона об ипотеке).
Документарная закладная аннулируется в двух случаях:
1. при погашении записи об ипотеке. Дополнительных заявлений подавать не нужно, орган регистрации прав сам аннулирует ее (п. 3 ст. 25 Закона об ипотеке);
2. при выдаче новой закладной (по форме или содержанию). В этом случае в орган регистрации прав нужно представить:
• при изменении содержания закладной - соглашение об изменении ее содержания, заявление залогодателя и залогодержателя о внесении изменений в записи ЕГРН, прежнюю и новую закладные. Если прежняя закладная обездвижена, владелец может забрать ее у депозитария, чтобы внести в нее изменения (п. п. 1, 5 ст. 13.1 Закона об ипотеке);
• при переходе на электронную закладную - совместное заявление владельца закладной (или иного лица, осуществляющего права по ней), залогодателя и должника по основному обязательству (если они отличаются), а также подлежащую аннулированию документарную закладную (п. 8 ст. 13.3 Закона об ипотеке, Письмо Росреестра от 02.09.2022 N 06-01148/22@).
Учтите, что форма заявления об аннулировании документарной закладной при выдаче взамен нее электронной закладной в настоящий момент не утверждена. Документарную закладную нужно представить вместе с заявлением о внесении изменений в записи реестра прав, ограничений прав и обременений недвижимого имущества ЕГРН, отразив причину аннулирования - в связи с выдачей взамен нее электронной закладной. Если документарная закладная не получена залогодержателем и хранится в архиве органа регистрации прав, можно подать заявление о внесении изменений в записи реестра прав, ограничений прав и обременений недвижимого имущества ЕГРН, не прилагая закладную, но указать в заявлении, что она хранится в органе регистрации прав. Также нужно учитывать, что сначала надо подать заявление об аннулировании документарной закладной, так как номер этого заявления приводится при подаче заявления о выдаче электронной закладной (Письмо Росреестра от 02.09.2022 N 06-01148/22@).
В других случаях вы не сможете аннулировать закладную. В частности, Закон об ипотеке не позволяет аннулировать ее, например, на основании соглашения о ее отзыве, отмене или прекращении ее действия.
Об Управлении Росреестра по Еврейской автономной области
Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Еврейской автономной области является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, по оказанию государственных услуг в сфере государственного кадастрового учета недвижимого имущества, землеустройства, государственного мониторинга земель, а также функции по государственной кадастровой оценке, федеральному государственному надзору в области геодезии и картографии, государственному земельному надзору, надзору за деятельностью саморегулируемых организаций оценщиков, контролю деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих.
Руководителем Управления Росреестра по Еврейской автономной области является Зуева Светлана Евгеньевна.
https://rosreestr.gov.ru
Наша страница в социальных сетях: Управление Росреестра по Еврейской АО https://vk.com/public211690935 ,
https://ok.ru/profile/589219754402
Контакты для СМИ
Отдел организации, мониторинга и контроля, правового обеспечения,
защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки,
государственной службы и кадров, контроля и надзора в сфере саморегулируемых организаций
тел.: 8(42622)21773 электронная почта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
679016, г. Биробиджан, пр. 60-летия СССР, 26
Управление Росреестра по ЕАО информирует!
- Подробности
- Опубликовано 23.06.2025 11:46
Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) в соответствии с пунктами 7-9 плана проведения опросов на 2025 г., утвержденного заместителем руководителя Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии Смирновым М.С. 30 января 2025 г., посредством Платформы обратной связи планируется проведение в период с 1 июля 2025 г. по 10 августа 2025 г. опроса об удовлетворенности качеством предоставления государственной услуги по лицензированию геодезической и картографической деятельности.
Опрос можно пройти по ссылке: pos.gosuslugi.ru/lkp/polls/528236
Об Управлении Росреестра по Еврейской автономной области
Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Еврейской автономной области является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, по оказанию государственных услуг в сфере государственного кадастрового учета недвижимого имущества, землеустройства, государственного мониторинга земель, а также функции по государственной кадастровой оценке, федеральному государственному надзору в области геодезии и картографии, государственному земельному надзору, надзору за деятельностью саморегулируемых организаций оценщиков, контролю деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих.
Руководителем Управления Росреестра по Еврейской автономной области является Зуева Светлана Евгеньевна.
https://rosreestr.gov.ru
Наша страница в социальных сетях: Управление Росреестра по Еврейской АО https://vk.com/public211690935 ,
https://ok.ru/profile/589219754402
Контакты для СМИ
Отдел организации, мониторинга и контроля, правового обеспечения,
защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки,
государственной службы и кадров, контроля и надзора в сфере саморегулируемых организаций
тел.: 8(42622)21773 электронная почта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
679016, г. Биробиджан, пр. 60-летия СССР, 26
Порядок проведения консультирования в рамках федерального государственного земельного контроля (надзора)
- Подробности
- Опубликовано 23.06.2025 11:29
В соответствии с частями 1-3 статьи 50 Федерального закона 31.07.2020 №248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» должностные лица управления Росреестра по Еврейской автономной области в рамках государственного земельного контроля (надзора) по обращениям контролируемых лиц и их представителей осуществляют консультирование (дают разъяснения по вопросам связанным с организацией и осуществлением государственного контроля (надзора).
Консультирование осуществляется посредством видео-конференц-связи, на личном приеме либо в ходе проведения профилактического мероприятия, контрольного (надзорного) мероприятия.
Порядок консультирования, перечень вопросов, по которым осуществляется консультирование, в том числе перечень вопросов, по которым осуществляется письменное консультирование определены Положением о федеральном государственном земельном контроле (надзоре), утвержденным постановлением Правительства РФ от 30.06.2021 №1081.
В соответствии с пунктами 31 и 32 указанного Положения должностные лица управления Росреестра по Еврейской автономной области осуществляют консультирование в устной или письменной форме по следующим вопросам:
а) организация и осуществление государственного земельного надзора;
б) порядок осуществления контрольных (надзорных) мероприятий;
в) порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц органа государственного надзора;
г) получение информации о нормативных правовых актах (их отдельных положениях), содержащих обязательные требования, оценка соблюдения которых осуществляется органом государственного надзора в рамках контрольных (надзорных) мероприятий.
При этом консультирование в письменной форме осуществляется должностными лицами в следующих случаях:
а) контролируемым лицом представлен письменный запрос о представлении письменного ответа по вопросам консультирования;
б) за время консультирования предоставить ответ на поставленные вопросы невозможно;
в) ответ на поставленные вопросы требует дополнительного запроса сведений.
Консультирование посредством видео-конференц-связи можно получить, обратившись в Управление Росреестра по Еврейской автономной области по ссылке https://www.gosuslugi.ru/625710/1/form. Устную либо письменную консультацию можно получить, обратившись в Управление по адресу: г. Биробиджан, пр-т 60-летия СССР, 22, каб. 104, тел. 6-02-49.
Об Управлении Росреестра по Еврейской автономной области
Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Еврейской автономной области является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, по оказанию государственных услуг в сфере государственного кадастрового учета недвижимого имущества, землеустройства, государственного мониторинга земель, а также функции по государственной кадастровой оценке, федеральному государственному надзору в области геодезии и картографии, государственному земельному надзору, надзору за деятельностью саморегулируемых организаций оценщиков, контролю деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих.
Руководителем Управления Росреестра по Еврейской автономной области является Зуева Светлана Евгеньевна.
https://rosreestr.gov.ru
Наша страница в социальных сетях: Управление Росреестра по Еврейской АО https://vk.com/public211690935 ,
https://ok.ru/profile/589219754402
Контакты для СМИ
Отдел организации, мониторинга и контроля, правового обеспечения,
защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки,
государственной службы и кадров, контроля и надзора в сфере саморегулируемых организаций
тел.: 8(42622)21773 электронная почта: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
679016, г. Биробиджан, пр. 60-летия СССР, 26
